Nextcloud-käyttäjien luominen ja hallinta
WebOké-yrityksen Nextcloud-paketissa luot käyttäjät itse asiakasportaalissa. Sinun ei tarvitse käydä itse Nextcloudissa. Se, kuinka monta käyttäjää voit luoda, riippuu paketistasi ja määritettävistä lisäominaisuuksista.
Vaihe 1 Kirjaudu sisään osoitteessa mijn.weboke.nl, siirry kohtaan Mijn Producten ja klikkaa Nextcloud-pakettisi kohdalla Beheer.
Vaihe 2 Paketin sivun yläosassa näet kolme laskuria: Nextcloud-käyttäjät, Office Suite -lisenssit ja Tallennustila, kukin muodossa käytetty/raja. Vieritä kohtaan Käyttäjähallinta. Siellä näkyvät kaikki käyttäjät tilin nimen, näyttönimen, sähköpostiosoitteen, Office Suiten, tilan ja viimeisimmän kirjautumisen mukaan.
Vaihe 3 Klikkaa Gebruiker toevoegen ja täytä kentät.
Käyttäjätunnus Tällä käyttäjä kirjautuu sisään. Pienet kirjaimet, numerot, piste tai viiva, 2–64 merkkiä. Tätä nimeä ei voi myöhemmin enää muuttaa.
Näyttönimi Nimi, jonka muut näkevät tiedostoja jaettaessa ja Nextcloud Talkissa. Muutettavissa myöhemmin.
Sähköpostiosoite Tähän käyttäjä saa Nextcloudin ilmoitukset, kuten salasanan palautuksen ja jaetut kansiot. Muutettavissa myöhemmin.
Salasana Vähintään 10 merkkiä, joista ainakin yksi numero ja yksi erikoismerkki. Painikkeella Genereer luot vahvan salasanan. Jaa se turvallisesti käyttäjälle, salasanaa ei lähetetä sähköpostitse.
Office Suite -lisenssin myöntäminen Valitse tämä, jos käyttäjän pitää pystyä muokkaamaan asiakirjoja Office Suitella (Euro-Office). Tätä varten tarvitset vapaan lisenssin.
Vaihe 4 Klikkaa Gebruiker aanmaken. Käyttäjä ilmestyy heti listalle ja voi kirjautua suoraan Nextcloudiisi käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Painikkeella Open Nextcloud paketin sivulla siirryt Nextcloudiisi.
Käyttäjien hallinta Käyttäjän kohdalla olevasta toimintovalikosta voit vaihtaa salasanan, muokata tietoja (näyttönimi ja sähköpostiosoite), poistaa käyttäjän käytöstä tai ottaa sen uudelleen käyttöön, sekä poistaa käyttäjän. Office Suite -sarakkeen kytkimellä otat lisenssin käyttöön tai pois käytöstä. Käyttäjähallinnan muutokset tallentuvat heti. Huomio: käyttäjän poistaminen poistaa pysyvästi kaikki kyseisen käyttäjän tiedostot, kalenterit ja yhteystiedot.
Tarvitsetko lisää käyttäjiä tai lisenssejä? Jos raja on tullut vastaan, voit korottaa määrää samalla sivulla kohdassa Configureerbare opties. Laajennuksesta veloitetaan suhteutettu hinta loppu sopimuskaudelta ja se astuu voimaan maksun jälkeen, pienentäminen astuu voimaan välittömästi. Jos haluat vaihtaa toiseen pakettiin, klikkaa Hostingpakket wijzigen.