Email Health Check
Testaa SPF-, DMARC- ja MX-tietueet maksutta
Tarkista, onko verkkotunnuksesi määritetty oikein, jotta sähköpostisi menevät perille mahdollisimman hyvin.
Selvitä, miksi sähköpostisi saattavat päätyä roskapostiin tai jäädä tulematta perille.
Hostingpalvelun tarjoajana tiedämme, kuinka tärkeät hyvät palvelinasetukset ovat. Siksi annamme tällä työkalulla maksutta tietoa asetuksistasi!
Työkalumme tarkistaa, täyttääkö verkkotunnuksesi tai sähköpostiosoitteesi nykyaikaiset sähköpostistandardit, joita valvotaan yhä tiukemmin. Saat yksityiskohtaisen sähköpostipistemäärän ja konkreettisia parannusehdotuksia.
Tarkista, kuinka hyvin sähköpostipalvelimesi on määritetty. Kirjoita alle verkkotunnuksesi tai sähköpostiosoitteesi:
WebOkén Email Only Hosting
Edullinen sähköpostipalvelu kaikille: liity tuhansien yritysten ja yksityishenkilöiden joukkoon ja käytä sähköpostia omalla verkkotunnuksellasi, turvallisesti eurooppalaisilta palvelimilta Alankomaista.
Käytätkö yhä maksuttomia postilaatikoita? Silloin sinä olet tuote.
On aika hyvästellä @hotmail.com, @outlook.com, @gmail.com ja @live.com.
Miksi hyvät sähköpostiasetukset ovat tärkeitä?
Hyvät sähköpostiasetukset varmistavat, että viestisi menevät perille eivätkä päädy roskapostiin, ja ne suojaavat verkkotunnustasi ja postilaatikoitasi väärentämiseltä ja väärinkäytöltä.
🎯 Miksi sähköpostini päätyvät roskapostiin?
Sähköpostit päätyvät roskapostiin, jos SPF- tai DMARC-tietueet puuttuvat. Nämä todennusprotokollat kertovat Gmailille, Outlookille ja muille palveluille, että olet todella viestin lähettäjä. Ilman tätä suojaa ne olettavat, ettei viestiä ehkä ole lähettänyt varmennettu lähettäjä. Suuret sähköpostipalvelut valvovat näitä protokollia yhä tiukemmin.
🔒 Miten suojaan verkkotunnukseni sähköpostipetoksilta?
Ilman DMARC:ia rikolliset voivat lähettää tietojenkalasteluviestejä verkkotunnuksesi nimissä. Se vahingoittaa mainettasi ja voi vahingoittaa asiakkaitasi. Tiukalla DMARC-käytännöllä (p=reject) estät kaikki luvattomat viestit. Työkalumme näyttää tarkalleen, miten määrität sen.
📊 Mikä sähköpostissa muuttuu lähitulevaisuudessa?
Googlella ja Yahoolla on uudet säännöt: kaikilla joukkopostin lähettäjillä on oltava SPF, DKIM ja DMARC. Ilman todennusta viestit eivät mene perille. Lisäksi käytössä on yhä enemmän tekoälyä hyödyntäviä suodattimia. Laita sähköpostiasetuksesi kuntoon ennen kuin ongelmia syntyy.
💡 Tiesitkö?
Useimmat kyberhyökkäykset alkavat tietojenkalasteluviestillä. Ilman DMARC:ia rikolliset voivat väärentää sähköpostiosoitteesi. Oikeilla asetuksilla estät nämä hyökkäykset tehokkaasti.
Mitä tarkalleen testaamme?
Työkalumme analysoi sähköpostiasetustesi neljä tärkeintä osaa
MX-tietueet
Mail Exchange -tietueet määrittävät, mitkä palvelimet vastaanottavat sähköpostisi. Ilman oikeita MX-tietueita viestit eivät tavoita sinua. Tarkistamme, ovatko ne olemassa, kelvollisia ja oikein määritettyjä.
SPF-tietue
Sender Policy Framework estää muita lähettämästä sähköpostia nimissäsi. Se kertoo vastaanottaville palvelimille, mitkä IP-osoitteet saavat lähettää postia verkkotunnuksestasi.
DMARC-käytäntö
Domain-based Message Authentication perustuu SPF:ään ja DKIM:ään. Sen avulla päätät, mitä tapahtuu viesteille, jotka eivät läpäise todennusta, ja saat siitä raportteja.
Mustalistatilanne
Tarkistamme, onko verkkotunnuksesi tai IP-osoitteesi tunnetuilla roskapostin mustilla listoilla. Jos olet mustalla listalla, viestisi estetään tai ne päätyvät roskapostikansioon.
Usein kysyttyä sähköpostin kunnosta ja perillemenosta
Kaikki, mitä sinun on hyvä tietää vuonna 2025 SPF:stä, DMARC:sta, MX-tietueista ja sähköpostiasetuksista
SPF-tietue (Sender Policy Framework) on DNS:n TXT-tietue, joka kertoo, mitkä sähköpostipalvelimet saavat lähettää sähköpostia verkkotunnuksesi nimissä. Se on välttämätön, koska:
- se estää sähköpostin väärentämisen: rikolliset eivät voi helposti lähettää viestejä nimissäsi
- Gmail ja Outlook ratkaisevat SPF:n perusteella, onko viesti aito
- ilman SPF:ää viestisi päätyvät usein roskapostikansioon
- suuret sähköpostipalvelut edellyttävät nykyään SPF:ää kaikilta joukkopostin lähettäjiltä
Yksinkertainen SPF-tietue näyttää tältä: v=spf1 include:_spf.webawere.nl ~all
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) on sähköpostin todennusprotokolla, joka perustuu SPF:ään ja DKIM:ään. Vuonna 2025 DMARC on ehdottoman välttämätön, koska:
- Gmail ja Yahoo edellyttävät sitä: Ne estävät nykyään viestit, joilla ei ole DMARC:ia
- Suoja tietojenkalastelulta: Se estää rikollisia käyttämästä verkkotunnustasi väärin
- Parempi perillemeno: DMARC-suojatut viestit päätyvät useammin saapuneisiin
- Raportit: Näet, ketkä kaikki lähettävät sähköpostia verkkotunnuksesi nimissä
Vinkki: Aloita seurannalla asetuksella p=none ja tiukenna sitten vähitellen asetukseen quarantine ja lopulta reject.
Suosittelemme tarkistamaan sähköpostin kunnon vähintään kerran kuukaudessa, ja näissä tilanteissa useammin:
- DNS-muutosten jälkeen: Tarkista heti, kun olet muuttanut verkkotunnuksesi asetuksia
- Uudet sähköpostipalvelut: Kun otat käyttöön uusia työkaluja, kuten Mailchimpin tai Sendgridin
- Perillemeno-ongelmat: Kun viestit alkavat yhtäkkiä päätyä roskapostiin
- Palveluntarjoajan vaihto: Kun olet siirtynyt uudelle hostingpalvelun tarjoajalle
Huomaa: Jotkin mustat listat poistavat sinut automaattisesti 24-48 tunnin kuluttua, toiset vaativat erillisiä toimia.
Jos verkkotunnuksesi tai IP-osoitteesi on sähköpostin mustalla listalla, se tarkoittaa:
- Viestit estetään: Monet vastaanottajat eivät saa viestejäsi
- Roskapostikansio: Perille menevät viestit päätyvät usein roskapostiin
- Maine kärsii: Verkkotunnustasi pidetään epäluotettavana
Muita mahdollisia syitä:
- Roskapostille tyypillinen sisältö (paljon isoja kirjaimia, huutomerkkejä, roskapostisanoja)
- Liikaa kuvia ja vähän tekstiä
- Harhaanjohtava aiherivi
- Joukkopostista puuttuu tilauksen peruutusmahdollisuus
Jokaisella mustalla listalla on oma poistomenettelynsä. Korjaa ensin taustalla oleva ongelma!
Kyllä, Email Health Check toimii seuraaville:
- Kaikki verkkotunnukset: .fi, .com, .nl, .eu ja kaikki muut päätteet
- Sähköpostiosoitteet: Kirjoita vain sähköpostiosoitteesi (esim. info@yrityksesi.fi)
- Aliverkkotunnukset: Myös aliverkkotunnuksia, kuten mail.yrityksesi.fi, voi testata
- Kansainväliset verkkotunnukset: Toimii maailmanlaajuisesti, ei vain hollantilaisille verkkotunnuksille
100 % maksuton: Ei rekisteröitymistä, ei rajoituksia eikä piilokuluja.
Email Health Score lasketaan seuraavasti:
- 90-100 (A): Erinomainen! Sähköpostiasetuksesi ovat optimaaliset
- 75-89 (B): Hyvä, mutta pieniä parannuksia voi tehdä
- 60-74 (C): Tyydyttävä, tärkeitä osia puuttuu
- 50-59 (D): Heikko, suuri perillemeno-ongelmien riski
- 0-49 (F): Kriittinen! Toimi heti
Pistemäärän erittely:
- MX-tietueet: 25 pistettä (sähköpostin vastaanoton perusta)
- SPF: 30 pistettä (-all tai ~all), 10 pistettä (?all), 5 pistettä (+all)
- DMARC: 35 pistettä (reject), 25 pistettä (quarantine), 10 pistettä (none)
- Mustalista: 10 pistettä, jos ei mustalla listalla
- Yksityisyys: -15 pistettä yhdysvaltalaisista palveluista (Patriot Act)
Vuonna 2025 sähköpostin todennukseen tulee tärkeitä muutoksia:
- DMARC on pakollinen: Gmail ja Yahoo estävät joukkopostin lähettäjät, joilla ei ole DMARC:ia
- Tiukemmat SPF-säännöt: Neutraaleja käytäntöjä ei enää hyväksytä
- Tekoälyä hyödyntävät suodattimet: Koneoppiminen tunnistaa epäilyttäviä kuvioita
- BIMI yleistyy: Brand Indicators for Message Identification on tulossa vakiokäytännöksi
- Painopiste yksityisyydessä: Tietojen säilyttäminen EU:ssa on yhä tärkeämpää
Ammattilaisen vinkki: Lisää tämä työkalu kirjanmerkkeihin ja tarkista asetukset säännöllisesti. Ennaltaehkäisy on parempi kuin korjaaminen!